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Service des diplômes

Le service des diplômes est chargé de l'établissement et de la délivrance des:        

1. Attestations provisoires de succès de graduation.

2. Diplômes définitifs. 

3. Authentification des diplômes et des documents pédagogiques. 

 

Journées et horaires de réception :

 

*Attestation provisoire de succès: 

Du Dimanche au Jeudi de 09h à 15h 

 

*Diplôme définitif :

-Dépôt du dossier du diplôme définitif: Dimanche et jeudi de 09h à 15h 

-Retrait du diplôme définitif : Du Dimanche au Jeudi de 13h à 15h 

 

*Authentification des documents : 

-Dépôt des documents: Du Dimanche au Jeudi de 09h à 15h

-Retrait des documents: Jeudi de 09h à 15h 

 

 

1- Procédure de retrait de l’attestation provisoire de succès: 

Pour obtenir l'attestation provisoire de succès, Chaque étudiant en fin de cycle devra :

 *Déposer un extrait de naissance N°12 délivré par la commune d’origine (année en cours) 

 *Joindre une copie du relevé de note de baccalauréat. 

 

Remise de l’attestation : 

En mains propres uniquement au titulaire de l’attestation sur présentation d’une demande, dûment remplie et signée (à télécharger ici), et d’une pièce d’identité.

 

Le retrait de l'attestation se fait sur la présentation des pièces suivantes:

Dossier à fournir:

-Fiche de renseignement (à télécharger ici).

-Fiche de sortie (à télécharger ici).

-Rapport du président du jury (à télécharger ici). 

-Carte d’étudiant.

-Quitus de la Bibliothèque.

-Quitus de matériels (Hébergement). 

-Attestation de résidence (Un justificatif de domicile récent pour les étudiants non hébergés). 

 

IMPORTANT : 

-L'attestation provisoire de succès n’est délivrée qu'une seule fois. Il appartient à son détenteur d'en faire des photocopies et d'en assurer la conservation dans un lieu sûr. 

 

1-1 Duplicata de de l’attestation provisoire de succès :

Toute personne peut demander que soit établi un duplicata de son attestation provisoire de succès si le document original a été détruit, perdu ou volé. Quelle que soit l’origine de la perte ou de la destruction, l’intéressé doit présenter toutes les pièces justificatives officielles permettant de vérifier la validité de la demande. La mention « duplicata » apparaît sur le diplôme et une comptabilité des duplicata est tenue à jour par le service. 

-Pour un duplicata, joindre aussi le document demandé selon le motif : 

Destruction : déclaration de sinistre 

Perte : déclaration sur l’honneur 

Vol : récépissé de plainte 

Changement d’état civil : jugement

 

2-Diplôme définitif : 

Le diplôme définitif de graduation (Licence- Master) n'est établi que pour les étudiants ayant formulé la demande, précisant le motif (pièces justificatives). 

 

Constitution du dossier:

-La demande du concerné (adressée à Monsieur le Directeur de l'Ecole) (à télécharger ici).

-Fiche de suivi dûment remplie par le concerné.

-Original du relevé de bac.

-Originaux des relevés de notes du cursus avec griffe, cachet et signature du responsable des études;

-Extrait de naissance délivré par la commune d'origine (année en cours).

-Original de l'attestation provisoire de succès (l'original de l'attestation provisoire de succès doit être obligatoirement restitué lors du retrait du diplôme définitif. S'il s'agit d'une perte déposé la déclaration de perte). 

 

Important: 

-Le diplôme définitif n'est délivré qu'une seule fois. Il appartient à son détenteur d'en faire des photocopies et d'en assurer la conservation dans un lieu sûr.

 

2-1 Duplicata de diplôme:

Le diplôme est un document unique qui ne peut, en cas de perte, être réédité. 

En revanche, un duplicata de diplôme peut être demandé (sur déclaration de vol ou de perte) 

-En cas de perte ou de vol, vous rapprochez du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique-Bureau des diplômes. 

 

Pour demander un duplicata, se munir des pièces suivantes:

-La demande du concerné.

-Copie du diplôme définitif. 

-Pièce justificative (Déclaration de vol ou de perte ...).

-Original du relevé de bac. 

-Originaux des relevés de notes du cursus avec griffe, cachet et signature du responsable des études. 

-Extrait de naissance délivré par la commune d’origine (année en cours). 

 

3- Authentification des documents pédagogiques :

L’authentification est l’opération de validation par le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique de documents pédagogiques délivrés par l’Ecole Nationale Supérieure de Technologie.

 

L’authentification des documents est exigée par certaines Universités étrangères pour une inscription définitive et par des organismes de recrutement étrangers pour s’assurer de la validité des diplômes et/ou des documents pédagogiques tels que les relevés de notes, les attestations provisoires, les diplômes définitifs, les certificats de scolarité…

Deux conditions essentielles pour une demande d’authentification des documents :

Toute demande doit être motivée : Une admission pour une inscription dans une Université/Entité de recherche étrangère ou une offre de travail par un organisme de recrutement situé à l’étranger. Dans ce cas, il y a lieu de valider d’abord le document par l’intéressé au niveau de l’établissement d’enseignement qui les délivre (Direction Adjointe des Etudes de Graduation et des Diplômes (DAEGD)). 

 

Constituer un dossier et le déposer au niveau de service des diplômes de l’école afin d’être transféré aux services chargés de l’authentification au ministère de tutelle (MESRS) par notre correspondant. 

 

Procédure de l'authentification: 

 

1- Déposer les documents au service des diplômes.

2- Le service se charge de les authentifier selon les instructions du MESRS.

3- Récupération des documents authentifiés selon le RDV qui aura été fixé.

Prévoir au moins trois semaines pour procéder à l'authentification de vos documents.

 

Remarque :

Le dépôt du dossier aux services chargés de l’authentification ne signifie pas que la demande d’authentification est acceptée. La décision revient à la direction adjointe des études de graduation et des diplômes qui pourra exiger des documents complémentaires ce qui pourra allonger les délais.

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