Service des diplômes

Le service des diplômes est chargé de l'établissement et de la délivrance des:        

  1. Attestations provisoires de succès de graduation.
  2. Diplômes définitifs. 
  3. Authentification des diplômes et des documents pédagogiques. 

 

1- Procédure de retrait de l’attestation provisoire de succès: 

 Pour obtenir l'attestation provisoire de succès, Chaque étudiant en fin de cycle devra :

 

Remise de l’attestation : 

   En mains propres uniquement au titulaire de l’attestation sur présentation d’une demande, dûment remplie et signée  (à Télécharger ici), et d’une pièce d’identité.

   

   Le retrait de l'attestation se fait sur la présentation des pièces suivantes:

 

IMPORTANT : 

-L'attestation provisoire de succès n’est délivrée qu'une seule fois. Il appartient à son détenteur d'en faire des photocopies et d'en assurer la conservation dans un lieu sûr. 

 

1-1 Duplicata de de l’attestation provisoire de succès :

Toute personne peut demander que soit établi un duplicata de son attestation provisoire de succès si le document original a été détruit, perdu ou volé. Quelle que soit l’origine de la perte ou de la destruction, l’intéressé doit présenter toutes les pièces justificatives officielles permettant de vérifier la validité de la demande. La mention « duplicata » apparaît sur le diplôme et une comptabilité des duplicata est tenue à jour par le service. 

-Pour un duplicata, joindre aussi le document demandé selon le motif : 

Destruction : déclaration de sinistre 

Perte : déclaration sur l’honneur 

Vol : récépissé de plainte 

Changement d’état civil : jugement

 

2-Diplôme définitif : 

  Le diplôme définitif de graduation (Licence- Master) n'est établi que pour les étudiants ayant formulé la demande, précisant le motif (pièces justificatives). 

Constitution du dossier:

 

IMPORTANT : 

   Le diplôme définitif n'est délivré qu'une seule fois. Il appartient à son détenteur d'en faire des photocopies et d'en assurer la conservation dans un lieu sûr.

 

2-1 Duplicata de diplôme:

   Le diplôme est un document unique qui ne peut, en cas de perte, être réédité. 

   En revanche, un duplicata de diplôme peut être demandé (sur déclaration de vol ou de perte) 

   En cas de perte ou de vol, vous rapprochez du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique-Bureau des diplômes. 

 Pour demander un duplicata, se munir des pièces suivantes:

 

3- Authentification des documents pédagogiques :

   L’authentification est l’opération de validation par le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique de documents pédagogiques délivrés par l’Ecole Nationale Supérieure de Technologie.

   L’authentification des documents est exigée par certaines Universités étrangères pour une inscription définitive et par des organismes de recrutement étrangers pour s’assurer de la validité des diplômes et/ou des documents pédagogiques tels que les relevés de notes, les attestations provisoires, les diplômes définitifs, les certificats de scolarité…

  Deux conditions essentielles pour une demande d’authentification des documents :

  1.    Toute demande doit être motivée : Une admission pour une inscription dans une Université/Entité de recherche étrangère ou une offre de travail par un organisme de recrutement situé à l’étranger. Dans ce cas, il y a lieu de valider d’abord le document par l’intéressé au niveau de l’établissement d’enseignement qui les délivre (Direction Adjointe des Etudes de Graduation et des Diplômes (DAEGD)). 
  2.    Constituer un dossier et le déposer au niveau de service des diplômes de l’école afin d’être transféré aux services chargés de l’authentification au ministère de tutelle (MESRS) par notre correspondant. 

 

Procédure de l'authentification: 

  1.  Déposer les documents au service des diplômes.
  2.  Le service se charge de les authentifier selon les instructions du MESRS.
  3.  Récupération des documents authentifiés selon le RDV qui aura été fixé.

Prévoir au moins trois semaines pour procéder à l'authentification de vos documents.

 

Remarque :

   Le dépôt du dossier aux services chargés de l’authentification ne signifie pas que la demande d’authentification est acceptée. La décision revient à la direction adjointe des études de graduation et des diplômes qui pourra exiger des documents complémentaires ce qui pourra allonger les délais.

 

 

Journées et horaires de réception :

  • Attestation provisoire de succès: 

              Du Dimanche au Jeudi de 09h à 15h 

 

  • Diplôme définitif :

             Dépôt du dossier du diplôme définitif: Dimanche et jeudi de 09h à 15h 

             Retrait du diplôme définitif : Du Dimanche au Jeudi de 13h à 15h 

 

  • Authentification des documents : 

             Dépôt des documents: Du Dimanche au Jeudi de 09h à 15h

             Retrait des documents: Jeudi de 09h à 15h